Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Provincie Antwerpen - Departement Logistiek
Koningin Elisabethlei 22, BE-2018 Antwerpen
Tel: +32 24066642 E-mail: infrastructuur@provincieantwerpen.be
Internet adres(sen): www.provant.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Mechelen - provinciaal sport- en recreatiecentrum De Nekker - energieprestatiediensten en onderhoud
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: provinciaal sport- en recreatiecentrum De Nekker
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Het voorwerp van de gunningsprocedure is het afsluiten van een onderhouds- en energieprestatiecontract (OEPC) met één partij voor meerdere gebouwen op het provinciaal sport- en recreatiecentrum De Nekker te Mechelen. De aanbestedende overheid is op zoek naar een methode om zoveel als mogelijk de site duurzamer te maken in onderhoud, beheer en energieverbruik, en daarvoor is de opdrachtgever op zoek naar dienstverleners die gestimuleerd worden om creatieve en kwaliteitsvolle maatregelen voor te stellen. Een toepassing hiervan is een samenwerking volgens de ESCO-methode, waarbij een dienstverlener in de inrichtingen of gebouwen van de opdrachtgever energiediensten en/of andere maatregelen ter verbetering van de energie-efficiëntie levert en daarbij financiële risico's accepteert.
Met deze onderhandelingsprocedure wenst de opdrachtgever een ESCO-partij te contracteren als dienstverlener die de besparing op de energiefactuur én de waterfactuur garandeert door het verhogen van de efficiëntie en het uitvoeren van creatieve en kwaliteitsvolle maatregelen. De financiële weerslag van deze maatregelen op de onderhoudsfactuur mag slechts beperkt zijn, en daarom maakt het onderhoud van deze maatregelen en het algemeen onderhoud en technisch beheer eveneens deel uit van de opdracht.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
1. Mogelijkheid en bereidheid tot financiering
De kandidaat verklaart dat hij in staat is en bereid is om de financiering van het project op zich te nemen. De kandidaat vult daartoe de bijlage B bij de Aanvraag tot Deelneming "Verklaring bereidheid tot financieren" in (zie modelformulier in Bijlage 2 van de Selectieleidraad).
De mate waarin de Kandidaat in staat is om het project te financieren wordt getoetst op basis van de jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren, die de Kandidaat voorlegt in Bijlage C bij diens Aanvraag tot Deelneming. Tevens voegt deze een blad bij deze jaarrekeningen toe waar deze voor elk van deze jaren de solvabiliteitsratio uitdrukkelijk invult. De Aanbestedende Overheid acht de Kandidaat niet in staat om te financieren indien de solvabiliteitsratio (eigen vermogen gedeeld door totaal vermogen*100%) in de laatste 3 boekjaren lager is dan 15%.
2. Attest bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
(maximum zes maanden oud) van de verzekeraar of de makelaar met een verleende dekking van minimum 2.500.000 euro per ongeval voor lichamelijke letsels en materiële schade samen. Een attest met vermelding van de termijnen, verzekerde waarden en type verzekering is voldoende, maar in geval van een specifieke beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor deze opdracht, voegen zij een bindende bevestigingsbrief toe van de makelaar en/of de verzekeraar waarin wordt bevestigd dat de verzekering zal worden afgesloten indien de opdracht aan de Kandidaat wordt toegewezen.
In geval de Kandidaat een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid is, volstaat het dat één lid van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid voldoet aan de hierboven gestelde voorwaarden.
In geval de Kandidaat beroep doet op een onderaannemer dient de hoofdaannemer minstens zelf te voldoen aan de gestelde voorwaarden. De financiële en economische draagkracht van een onderaannemer wordt niet in overweging genomen in het kader van dit geschiktheidscriterium.
Boven vermeld bewijs van attest bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dient door de Kandidaat opgenomen te worden in bijlage D bij de Aanvraag tot Deelneming.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
De Kandidaat dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen voor volgende elementen:
- Analyse en ontwerp energiebesparing: het analyseren en ontwerpen van energiebesparende maatregelen voor een gebouw of een site met één of meerdere utiliteitsgebouwen. Waar van toepassing, dient eveneens te worden aangehaald op welke manier met het aspect duurzaamheid werd rekening gehouden en waar eventueel een duurzame waterbehandeling en/of -zuivering in de maatregelen werd ingevoegd;
- Uitvoering energiebesparing: het uitvoeren van energiebesparende maatregelen voor dergelijke gebouwen of sites, naast de eventueel uitgevoerde gebouwschilmaatregelen.
- Beheer en onderhoud: het beheer en onderhoud van gebouw en installaties van dergelijke gebouwen of sites waarvan de contractwaarde van het uitgevoerde beheer en onderhoud tenminste 100.000 euro (excl. btw) per jaar bedraagt, waarvan de contractuele looptijd minimaal 3 jaar bedraagt en minder dan 5 jaar geleden is aangevangen;
- Monitoring: het monitoren van energieprestaties en onderhoud van dergelijke gebouwen of sites met een digitaal systeem waarmee de energieprestaties van een gebouw gemeten en geanalyseerd worden voor minimaal i) elektriciteit en ii) gas of een andere energiedrager die gebruikt wordt voor de verwarming van het gebouw.
De bekwaamheid dient voor elk van bovenstaande elementen te worden aangetoond door middel van:
1. Referentieprojecten (Bijlage E bij Aanvraag tot Deelneming): minimaal 2 referentieprojecten, aan de hand van de invulling van de tabel in Bijlage 5. De omschrijving van de referentieprojecten bevat dus telkens de manier waarop Analyse en ontwerp, Uitvoering, Beheer en onderhoud en Monitoring van het project werd aangepakt.
2. Projectteam (Bijlage F bij Aanvraag tot Deelneming): Bovendien voegt de Kandidaat in diens Bijlage F bij de Aanvraag tot Deelneming een nota van voorstel van projectteam toe, waarbij ondermeer aan de hand van minimaal 2 en maximaal 6 CV's het volgende wordt aangetoond:
- Expertise: de expertise in bovenstaande elementen.
- Beschikbaar personeel: de beschikbaarheid van voldoende technisch en leidinggevend personeel met kennis en ervaring in bovenstaande bekwaamheden aan de hand van de studie- of beroepskwalificaties van de Kandidaat of diens kaderpersoneel en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening zullen worden belast.
De Kandidaat kan zich beroepen op de technische bekwaamheid van een onderaannemer, waarbij deze duidelijk en uitdrukkelijk aanmerkt welke technische bekwaamheid bij de Kandidaat ligt en welke technische bekwaamheid bij de bij naam genoemde onderaannemer.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 25/05/2016 - 18:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 26/05/2016 - 18:00
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
De selectieleidraad kan gratis gedownload worden via e-notification.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 25/04/2016