Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Gemeente Maasmechelen
Heirstraat 239, BE-3630 Maasmechelen
Contact: De heer Erwin Vranken
Tel: +32 89769682 Fax: +32 89769679 E-mail: overheidsopdrachten@maasmechelen.be
Internet adres(sen): www.maasmechelen.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Uitnodiging tot indienen offerte - Administratief Centrum - Herinrichting onthaal en afdeling burgerzaken - Design & Build - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Voorwerp van deze prestaties: Herinrichting van het onthaal en afdeling burgerzaken van het administratief centrum Maasmechelen - Design & Build.
Categorie: Herinrichting.
Plaats van uitvoering: Gelijkvloers van het administratief centrum gelegen aan de Heirstraat 239.
Toelichting/functionaliteit: De gemeente Maasmechelen zet sterk in op digitalisering en professionalisering van de dienstverlening. Volgende stappen zijn de aankoop van een klantgeleidingssysteem en de verdere uitbouw van het digitaal loket. Dit noodzaakt ons tot bouwtechnische ingrepen in onze gelijkvloerse verdieping. Meteen willen wij onze onthaalzone en de afdeling burgerzaken zodanig opwaarderen dat zowel bewoners, bezoekers als personeel in een modern uitnodigend kader ontvangen worden en kunnen werken. Het onthaal dient enerzijds als snelbalie te kunnen fungeren, deze snelbalie moet een magneet voor de klant zijn en een professionele en snelle dientsverlening ondersteunen en dit zo dicht mogelijk bij de klant. Anderzijds willen wij de onthaalzone ook gebruiken als exposure pop-up waar de vele troeven die Maasmechelen rijk is, kunnen uitgespeeld/getoond worden. De afdeling burgerzaken dient zodanig uitgelijnd dat het zowel transparantie, efficiëntie als discretie uitstraalt. De bijhorende wachtzone, met een hoogcomfortniveau voor de klant, dient ook op deze manier ontworpen te worden en ingepast in de afdeling burgerzaken of in het onthaal of in de combinatie van beide. Wij laten dit over aan de inventiviteit van de ontwerper. Het digitaal loket en het klantgeleidingssysteem dienen mee geïntegreerd in de ontwerpen en uitvoering. Tot slot wensen wij volgende problematiek en randvoorwaarden mee te geven die door de inschrijvers mee in overschouwing dienen genomen en opgelost te worden:
- Het momenteel aanwezige tochtprobleem veroorzaakt door diverse ingangen en het schouweffect van de traphal die uitkomt op het gelijkvloers.
- De huidige dienst communicatie in de onthaalzone verhuist naar een andere locatie.
- Onder item VI vindt u het verslag IPA advies renovatie administratief centrum gelijkvloers van onze preventieadviseur terug. Bij het ontwerp en uitvoering dient rekening gehouden te worden met dit advies. De belangrijkste kernitems zijn:
o Brandpreventie: waarbij zeker de compartimentering van de trappenhal en liftkoker t.o.v de inkomhal de nodige aandacht verdient.
o Nooduitgangen en evacuatiewegen/-routes.
o Toegankelijkheid.
o Signalisatie.
o Verlichting - beeldschermwerkplekken.
o Afmetingen kantoren / loket / infobalie.
o Ergonomie
o Luchtverversing en thermisch comfort.
o Sociale veiligheid - agressie door derden.
- De veiligheidscoördinatie ontwerp en uitvoering is t.l.v. AIB Vinçotte.
Timing van de opdracht: Het opdrachtgevend bestuur wenst de herinrichting in volgende fases uit te voeren:
- Fase 1 onthaalzone (2016).
- Fase 2 afdeling burgerzaken (later).
Als eerste onderdeel van fase 1 verwachten wij ook een masterplan van fase 1 en fase 2 omdat wij ervan overtuigd zijn dat fase 1 pas kan uitgevoerd worden als er ook zicht is op fase 2.
Investeringsbudget: De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat er een budget van 160.000 Euro inclusief 21 % BTW is uitgetrokken voor de herinrichting van het onthaal (fase 1). In dit budget zijn ook de kosten voor het ontwerp van het masterplan en fase 1 voorzien. Ontwerpkosten worden niet apart gefactureerd.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
* In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
* De buitenlandse inschrijver voegt een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, voldaan heeft op die datum aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid,overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land.
* In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
* De Belgische inschrijver dient geen attest van niet-faillissement of soortgelijke toestanden bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
In toepassing van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
Categorie D, de inschrijver dient op het ogenblik van de gunning erkend te zijn in de klasse die vereist is op basis van het bedrag van de gunning.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
* Een lijst van de voornaamste opdrachten die gedurende de afgelopen vijf jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.
* Specifieke uitvoeringen van minimum 3 onthaalzones en kantoorruimten in de laatste 5 jaar.
Draagkracht andere entiteiten (economisch, financieel en technisch)
De kandidaat kan zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. Hij moet de aanbestedende overheid echter het bewijs leveren dat hij werkelijk over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen zal beschikken die bedoelde entiteiten ter beschikking stellen. Daartoe moet de kandidaat of inschrijver de aanbestedende overheid het schriftelijk bewijs voorleggen dat hij, indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, een beroep kan doen op de diensten van de entiteiten waarnaar hij verwijst en dat die entiteiten, rekening houdend met de vermelde referenties, een passend deel van de uitvoering voor hun rekening zullen nemen. Dezelfde bepaling is van toepassing op de combinaties van kandidaten of inschrijvers voor de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie en van andere entiteiten die daarvan geen deel uitmaken.
Categorie D, de inschrijver dient op het ogenblik van de gunning erkend te zijn in de klasse die vereist is op basis van het bedrag van de gunning.
Vereiste erkenning: D (Bouwwerken)
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Versnelde onderhandelingsprocedure. Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Prijs, Weging: 30
Criterium 2: Creativiteit en kwaliteit, Weging: 25
Criterium 3: Interne functionaliteit, Weging: 25
Criterium 4: Plan van aanpak, Weging: 20
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 23/5/2016 - 23:59
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 24/5/2016 - 11:00
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 24/5/2016 - 11:00
Plaats: Raadzaal gelijkvloers oud gebouw, Heirstraat 237 te 3630 Maasmechelen
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Tijdens de publieke openingszitting wordt enkel de identiteit van de inschrijvers kenbaar gemaakt.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 8/4/2016