Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
VITO
Boeretang 200, BE-2400 MOL
Contact: Mevrouw Sigrid Ramaekers
Tel: +32 14335577 E-mail: procurement@vito.be
Internet adres(sen): www.vito.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Uitnodiging tot indienen offerte - Levering, plaatsing en indienstname van een systeem voor tijdsregistratie, alsook een systeem voor toegangscontrole en beveiliging binnen VITO - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Leveringen.
Belangrijkste plaats van levering: VITO technische dossiers, Boeretang 200 te 2400 MOL
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Voorwerp van deze leveringen: Levering, eventuele plaatsing en indienstname van een systeem voor tijdsregistratie, alsook een systeem voor toegangscontrole en beveiliging binnen VITO.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1: Toegangscontrole binnen VITO
en Perceel 2 : Tijdsregistratie binnen VITO:
Perceel1:
De opdracht beschreven in dit perceel heeft tot doel het leveren, plaatsen en in dienst stellen van een geïntegreerd beheersysteem voor toegangscontrole, en in later fase inbraakdetectie en CCTV met aansluitend alarmbeheer vanuit een privé meldkamer met bijkomende bewakingsdiensten op afstand via listen-in en luidsprekerapparatuur voor communicatie met de individuele gebouwen en de buitenperimeter beveiliging van de diverse sites.
Perceel 2:
VITO wenst een gebruiksvriendelijk tijdsregistratiesysteem aan te schaffen voor de verwerking van afwezigheden en/of aanwezigheden van het personeel.
Leveringsplaats: VITO technische dossiers, Boeretang 200 te 2400 MOL
II.1.8. Verdeling in percelen: Ja.
Er dienen offertes te worden ingediend voor: een of meer percelen.
INLICHTINGEN OVER PERCELEN:
Perceel 1: Perceel 1: Toegangscontrole binnen VITO
Korte beschrijving:
Perceel 1: Toegangscontrole binnen VITO
Perceel 2: Perceel 2 : Tijdsregistratie binnen VITO
Korte beschrijving:
Perceel 2 : Tijdsregistratie binnen VITO
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1. Totale hoeveelheid of omvang:
1
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Zie detail bestek
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
zie detail bestek
Het opgeven van minimaal drie gelijkaardige referenties van een soortgelijk project, van de afgelopen drie jaar met een korte omschrijving van het voorwerp, de waarde en de contactgegevens van de klant.
- Naam firma
- Contactpersoon en telefoonnummer en e-mail
- omschrijving van de opdracht,
- de grootte van het projectteam en welke disciplines,
- welke technische disciplines
- de financiële grootte orde van het project
Voor het perceel 1 Toegangscontrole binnen VITO: Veiligheidsattestering en erkenning
De inschrijver moet voldoen aan de algemene voorwaarden voor VCA-certificatie (Veiligheidschecklist Aannemers), hij zal dit moeten aantonen met een geldig Veiligheidsbeheerssysteem certificaat.
Alle personen welke deelnemen aan de uitvoering van de in de opdracht beschreven installatie dienen te beschikken over een NATO Clearance "Niveau geheim". Dit geldt eveneens voor eventuele onderaannemers.
Voor het perceel 1 Toegangscontrole binnen VITO: Erkenning:
De inschrijver voegt de nodige attesten bij zijn inschrijving te voegen waaruit blijkt dat hij gerangschikt is bij de overeenkomstige categorie en behoort bij de vereiste klasse (P1 klasse 2).
De inschrijver moet geregistreerd zijn opdat hun inschrijving als regelmatig kan worden beschouwd.
Ook de onderaannemers moeten geregistreerd zijn.
Vereiste erkenning: P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarm-toestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde t), Klasse 2
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Versnelde onderhandelingsprocedure. Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Kostprijs, Weging: 40
Criterium 2: Kwaliteit, Technische waarde en plan van aanpak, Weging: 60
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 4/5/2016 - 17:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 0.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: Bestek en plannen
Het bestek en alle bijhorende documenten kunnen worden gedownload van de website
" https://enot.publicprocurement.be/preSearchNotice.do "
(bekendmakingen zoeken -- zoeken met het dossiernummer TIJDSAFE16-- dossier openen -- alle documenten downloaden)
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 9/5/2016 - 15:00
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Een plaatsbezoek is optioneel voor beide percelen.
Volgende persoon kan gecontacteerd worden om de toestand ter plaatse te bekijken en een concrete datum hiervoor vast te leggen: Dhr. Jan Van Roy (Tel: 014335410 - Jan.vanroy @vito.be)
Demonstratie
Aan geselecteerde en voor VITO interessante inschrijvers, uit de bekomen offertes, kan een demonstratie gevraagd worden van de aangeboden installatie/software om de technische specificaties te kunnen evalueren.
Om als firma tot verdere demonstratie uitgenodigd te worden, is het wel noodzakelijk dat uw offerte voldoet aan de selectiecriteria enerzijds, en dat de offerte anderzijds tevens zowel technisch als commercieel interessant lijkt voor VITO.
Tijdens deze demonstratie kan VITO extra vragen en verduidelijkingen stellen over de aangeboden offerte, en kan deze offerte - indien nodig - hierna door de inschrijver nog extra bijgestuurd worden na deze bespreking.
Deze demonstratie zal doorgaan op dinsdag 24 mei.
De inschrijver bevestigt met zijn offerte dat hij deze datum vrij zal houden om de demonstratie te kunnen komen uitvoeren.
De Aannemer zal op eenvoudige aanvraag van VITO de documentatie en de proeven van de door hem voorgestelde materialen voorleggen. Desgevallend kunnen bijkomende proeven gevraagd worden vooraleer het materiaal te aanvaarden. Deze proeven vallen ten laste van de Aannemer.
Na de bespreking krijgen de uitgenodigde inschrijvers de kans door middel van een BAFO (Best and Final Offer), hun finale eindofferte te bevestigen.
Alle kosten met betrekking tot de voorbereiding en uitvoering van de demonstratie zijn voor rekening van de inschrijver. De demo moet kunnen bijgewoond worden door twee of meerdere vertegenwoordigers van VITO.
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 30/3/2016