Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Provincie Oost-Vlaanderen
Gouvernementstraat 1, BE-9000 Gent
Contact: Geertrui Vandist
Tel: +32 92677967 E-mail: geertrui.vandist@oost-vlaanderen.be
Internet adres(sen): www.oost-vlaanderen.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot kandidaatstelling-Design & Build sport- en klasruimte campus Henleykaai te Gent
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De Provincie Oost-Vlaanderen (hierna genoemd "de Aanbestedende Overheid") beoogt de realisatie van een Design & Build opdracht voor sport- en klasruimte op de campus Henleykaai te Gent.
De opdracht omvat een Design en Build (DB) formule die zal bestaan uit:
 het ontwerpen, het bouwen en het financieren tijdens de Bouwfase van een sporthal van 44m op 24m met een cafetaria (voor polyvalent gebruik), met inbegrip van het realiseren van een (voetgangers)verbinding tussen de bestaande sporthal op de site en de te realiseren sporthal;
 de afbraak van 10 bestaande noodklassen die zich situeren in blok A (zie figuur Situering/Inplanting onder 2.1. Situering van de selectieleidraad);
 het ontwerpen, het bouwen en het financieren tijdens de Bouwfase van 13 klaslokalen ten behoeve van het Provinciaal onderwijs;
 het onderhouden van de technische installaties van de nieuwe sporthal en de nieuwe klaslokalen (HVAC, sanitair, elektriciteit, desgevallend lift(en)) gedurende een periode van 2 jaar vanaf de voorlopige oplevering;
 de herinrichting van een openluchtparking: optimalisatie van parkingcapaciteit zodat de huidige parkeercapaciteit behouden blijft in het nieuwe concept;
 aanpak buitenruimtes met zones voor buitenactiviteiten, overdekte speelruimte, groenzones in functie van inplanting nieuwbouw;
 optimalisatie van de bestaande ondergrondse ruimtes onder blok A (zie figuur Situering/Inplanting onder 2.1. Situering van de selectieleidraad) met o.a. een polyvalente ruimte voor sportaccommodatie (in de voormalige ruimte van de stookolietanks);
 optimalisatie van school- en sportcirculatieassen met inbegrip van creatie van één hoofdtoegang voor de provinciale scholen;
 overdekte fietsenberging in functie van inplanting nieuwbouw.
Voor de Opdracht zijn volgende doelstellingen geformuleerd:
 het zo snel mogelijk realiseren van het project, waarbij de realisatie van de sporthal prioritair wordt gesteld;
 de afbraak van de bestaande noodklassen mag geen capaciteitsvermindering geven tijdens de schooluren (8h-22h);
 het garanderen van de veiligheid;
 het minimaliseren van de hinder (geluid, visueel, stof, .) voor de omgeving tijdens de werken;
 het maximaal vrijwaren van het gebruik van de bestaande parkeerplaatsen.
De Provincie behoudt zich het recht voor de structurering van het project nader te verfijnen tijdens het verder verloop van de gunningsprocedure.
De toewijzing van de opdracht bestaat uit het afsluiten van een Promotie- en Onderhoudsovereenkomst.
De Aanbestedende Overheid beoogt eind 2016 tot de gunning van onderhavige opdracht over te gaan.
Voor nadere informatie wordt verwezen naar de selectieleidraad die door iedere geïnteresseerde kan worden opgevraagd bij de Aanbestedende Overheid (zie infra).
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Uitsluitingsgronden:
De kandidaat die zich zou bevinden in één van de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 20 §1 en §1/1 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en in artikel 61 van het Koninklijk besluit betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, al naar gelang, wordt of kan uitgesloten worden van deelneming aan deze opdracht.
De uitsluitingsgronden betreffen de volgende:
A) In elk stadium van de gunningsprocedure wordt uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de Aanbestedende Overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:
(a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
(b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
(c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
(d) witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de Aanbestedende Overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een kandidaat, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
De Aanbestedende Overheid kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de in deze paragraaf bedoelde verplichting.
B) De Aanbestedende Overheid kan in elk stadium van de Gunningsprocedure een kandidaat die zich in één of meerdere van de hieronder genoemde omstandigheden bevindt, uitsluiten van de toegang ertoe:
De kandidaat die:
(a) in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
(b) aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen;
(c) bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
(e) bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan;
(f) niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB Plaatsing van 15 juli 2011;
(g) niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB Plaatsing van 15 juli 2011;
(h) zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
De kandidaat zal daartoe een Verklaring m.b.t. de uitsluitingsgronden en de vereiste bewijsstukken moeten voorleggen met betrekking tot deze verklaring. Indien attesten beschikbaar zijn in het land van oorsprong die het bewijs leveren van hetgeen hieronder verklaard wordt, dienen zij ingediend te worden. Bij onbeschikbaarheid van de attesten, mag voor dat punt enkel een verklaring op erewoord ingediend worden. Indien een attest beschikbaar is, dient de kandidaat in de verklaring te verwijzen naar het attest.
In voorkomend geval kan de Aanbestedende Overheid in de Selectiefase en in de Gunningsfase nieuwe of bijkomende stavingstukken opvragen.
De kandidaat dient de volgende attesten voor te leggen:
(a) uittreksel uit strafregister of evenwaardig document uitgereikt door een gerecht of een overheidsinstantie van het land van oorsprong waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
(b) voor een kandidaat van vreemde nationaliteit een attest uitgereikt door de bevoegde dienst waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen t.a.v. de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
De Kandidaat is vrijgesteld van het bijvoegen van het RSZ-attest en het bewijs van erkenning, aangezien deze documenten elektronisch zullen opgevraagd worden door de Aanbestedende Overheid.
De Aanbestedende Overheid zal door middel van Telemarc/digiflow volgende controles doen:
- RSZ-schulden
- FOD-fiscale schulden
- KBO-niet-faillissement
- FOD-btw-hoedanigheid
Wanneer de aanvraag tot deelneming uitgaat van een combinatie dient voor ieder lid van de combinatie op dezelfde manier (door het overleggen van de vereiste stavingsstukken zoals vermeld onder vorige paragraaf) aangetoond te worden dat deze zich niet bevinden in een toestand van uitsluiting.
In zoverre een beroep wordt gedaan op een genomineerde onderaannemer, dient voor de betrokken genomineerde onderaannemer op dezelfde manier (door het overleggen van de vereiste stavingsstukken zoals hierboven vermeld) aangetoond te worden dat deze zich niet bevindt in een toestand van uitsluiting.
Toelaatbaarheidseisen:
Samenstelling van de kandidaat:
Een kandidaat dient minstens te bestaan uit:
1. een aannemer die voldoet aan de erkenningsreglementering;
2. een ontwerper zelfstandige, (bureau of associatie), die in België als architect beroepsgerechtigd is, conform de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel van het beroep van architect.
Erkenningsreglementering:
De kandidaat, of een lid van de kandidaat, moet in de betekenis van de wet van 20 maart 1991 houdende de erkenning van aannemers een erkend aannemer klasse 8 zijn, hetzij de bewijzen leveren dat hij voldoet aan de voorwaarden om als aannemer klasse 8 erkend te worden. De erkenning moet op de categorie D betrekking hebben.
De kandidaat dient het attest van bewijs van erkenning als aannemer klasse 8, categorie D bij zijn aanvraag tot deelneming toe te voegen. Indien de kandidaat niet over voormelde erkenning beschikt, dan dient de kandidaat in zijn aanvraag tot deelneming de bewijzen over te maken zoals dit wordt vereist door artikel 3, § 1, 2° van de wet van 20 maart 1991 (zie ook MB van 27 september 1991).
Indien een kandidaat zich ter zake beroept op de erkenning van één of meerdere genomineerde onderaannemers, moet een verklaring voor elk van hen worden toegevoegd.
Beroepsgerechtigde architect:
De ontwerper dient in België als architect beroepsgerechtigd te zijn, conform de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect. Ten bewijze hiervan dient de kandidaat bij zijn aanvraag tot deelneming toe te voegen:
a) ofwel het bewijs van inschrijving van de ontwerper bij de Belgische Orde van Architecten;
b) ofwel een combinatie van (i) een attest waaruit blijkt dat de ontwerper één van de diploma's, certificaten of andere titels bezit, opgenomen in bijlage van de wet van 20 februari 1939, en (ii) een attest dat de ontwerper de desbetreffende werkzaamheden wettig uitoefent in het land waar hij gevestigd is.
Uniciteit van de aanvraag tot deelneming:
De volgende onverenigbaarheden gelden:
(a) Een (rechts)persoon mag, al dan niet als lid van een combinatie, slechts eenmaal als kandidaat inschrijven.
(b) Een (rechts)persoon die deel uitmaakt van een kandidaat, al dan niet als lid van een combinatie van een kandidaat, mag geen genomineerde onderaannemer van een andere kandidaat zijn.
Een (rechts)persoon kan optreden als genomineerde onderaannemer voor slechts één kandidaat.
De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor de vertrouwelijkheid en de onderlinge onafhankelijkheid van de kandidaten, hun genomineerde onderaannemers en adviseurs na te gaan en zo nodig kandidaten die niet of onvoldoende vertrouwelijkheid kunnen garanderen of onafhankelijk lijken te zijn te weren of, minstens, (bijkomende) garanties met betrekking tot vertrouwelijkheid of onafhankelijkheid van een kandidaat of een genomineerde onderaannemer te eisen. Dergelijke garanties kunnen niet alleen op de kandidaten of hun genomineerde onderaannemers maar eveneens op de juridische of financiële adviseurs van de kandidaten betrekking hebben.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Nadere inlichtingen met betrekking tot de economische en financiële draagkracht zijn opgenomen in de selectieleidraad.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Nadere inlichtingen met betrekking tot de vakbekwaamheid zijn opgenomen in de selectieleidraad.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 25/04/2016 - 12:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 29/04/2016 - 11:00
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
1. Nadere inlichtingen met betrekking tot de opdracht en deze gunningsprocedure zijn opgenomen in de selectieleidraad. De selectieleidraad kan worden bekomen bij eenvoudig verzoek per e- mail aan nicole.de.tollenaere@oost-vlaanderen.be
2. De keuze voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking als gunningswijze is het gevolg van een gemotiveerde beslissing. Deze motivering kan op eenvoudig verzoek bij de Aanbestedende Overheid worden verkregen gedurende de periode voor het opstellen van een aanvraag tot deelneming door een verzoek per e- mail te verzenden naar nicole.de.tollenaere@oost-vlaanderen.be
Door het indienen van een aanvraag tot deelneming aanvaarden de kandidaten de keuze voor de gunningswijze alsook de motivering van de Aanbestedende Overheid. Indien een kandidaat in dat verband een bezwaar heeft, dient hij binnen de 15 dagen na ontvangst van de motivering voor de gunningswijze een verzoek tot schorsing in te dienen bij de Raad van State.
3.Alle vragen betreffende deze opdracht kunnen per e-mail worden verzonden aan de contactpersoon vermeld onder rubriek I.1.
4. Geïnteresseerden worden verzocht zich per e-mail te laten registeren bij de contactpersoon vermeld onder rubriek I.1. tot en met 19 april 2016, 15 uur.
5. De aanvraag tot deelneming moet conform het voorgeschreven formulier worden ingediend:
- door verzending per post aan Provincie Oost-Vlaanderen, dienst Patrimonium, t.a.v. ir. Geertrui Vandist, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent; of
- door afgifte aan Nicole De Tollenaere, in het PAC Gouvernementstraat, 3de verd., lokaal 303, Gouvernementstraat 22-24, 9000 Gent.
6.De aanvraag tot deelneming moet ingeleverd worden op papier in tweevoud met aanduiding van het origineel, en een volledige digitale kopij met de documenten in gebruikelijke elektronische formaten (zoals bv. Word, pdf, Excel, PowerPoint, etc.) op een digitale drager. Bij tegenstrijdigheden tussen analoge en digitale versies van documenten, nota's en tekeningen primeert de (originele) analoge versie op de digitale versie.
Aanvragen tot deelneming die niet uiterlijk op het opgegeven tijdstip zijn ontvangen, zijn onregelmatig en worden uit de procedure geweerd, tenzij ze zijn ingediend per aangetekende post die ten minste 4 dagen voor de 'Uiterste datum aanvraag tot deelneming' afgestempeld is.
7.De kandidaten worden uitgenodigd om de campus Henleykaai te bezoeken. Dit plaatsbezoek zal geleid worden door de Aanbestedende Overheid en zal plaats vinden op vrijdag 1 april om 10 uur aan de ingang van het gebouw op de Abdisstraat. De geïnteresseerden worden verzocht zich in te schrijven voor dit plaatsbezoek door een email te verzenden naar geertrui.vandist@oost-vlaanderen.be.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 29/03/2016