Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding - Extern Verzelfstandigd Agentschap
Keizerslaan 11, BE-1000 Brussel
Contact: Walter De Kezel
Tel: +32 32218230 E-mail: walter.dekezel@vdab.be
Internet adres(sen): http://www.vdab.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Milieubewuste schoonmaak van VDAB - vestigingen in de provincie Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: BE24 EN BE10
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Milieubewuste schoonmaak van VDAB - vestigingen in de provincie Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1. Totale hoeveelheid of omvang:
RAMING TOTALE OMVANG 6000000 EURO
RAMING SPECIFIEKE OPDRACHT 1100000 EURO
Geraamde waarde zonder BTW: 6000000.00 EUR .
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Voorwaarden tot deelneming (uitsluitingscriteria) :
Door het enkele feit van deel te nemen aan de gunningsprocedure legt de inschrijver een impliciete verklaring op erewoord af dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt.
De inschrijver draagt eveneens de verantwoordelijkheid dat ook zijn eventuele onderaannemers aan deze voorwaarden voldoen.
VDAB zal de juistheid nagaan van deze impliciete verklaring op eer in hoofde van de
inschrijver alvorens de gunningsbeslissing te nemen. In dit geval zal ze de betrokken
inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om
de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken de persoonlijke situatie
van de inschrijver te controleren. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of
documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen
bij de diensten die er de beheerder van zijn.
In hierna vermelde gevallen moeten de gevraagde documenten bij de offerte gevoegd worden :
- De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie : een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
- De buitenlandse inschrijver : attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling).
Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst worden ingediend.
- De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 63, § 2 KB Plaatsing : alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen.
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft VDAB, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk
III.2.3. Vakbekwaamheid:
De inschrijver moet het bewijs leveren van de voor deze opdracht noodzakelijke technische bekwaamheid.
De technische bekwaamheid van de dienstverlener dient te worden aangetoond :
1° Door middel van een lijst van minstens 3 gelijkaardige diensten (qua aard en grootte) die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht met vermelding van:
1. de benaming van de opdracht, de regio waar de opdracht werd uitgevoerd en de contactgegevens van de opdrachtgever
2. de doelstellingen en de omschrijving van de opdracht
3. de looptijd van de opdracht
4. de prijs van de opdracht
2° De omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven en in voorkomend geval door een gedetailleerde beschrijving te geven van al de vereisten waaraan de onderaannemer voor de dienstverlener dient te voldoen om voor selectie in aanmerking te komen (zie 2.1.3 - Onderaanneming)
3° De omschrijving van de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting dat de dienstverlener op elke VDAB-vestiging ter beschikking stelt voor de uitvoering van de vaste schoonmaakopdrachten.
4° Door een gedetailleerde functionele beschrijving te geven van de volgende diensten die hij aanbiedt al dan niet via onderaanneming :
- wat betreft de vaste schoonmaakopdrachten, de tijdige vervanging (uiterlijk de volgende werkdag) van afwezig schoonmaakpersoneel van de dienstverlener
- wat betreft de tijdelijke schoonmaakopdrachten de tijdige inzetting (op afroep door VDAB) van voldoende en geschikt schoonmaakpersoneel
- klachtenbehandeling
5° Door de vermelding van de maatregelen inzake milieubeheer die de dienstverlener kan toepassen in het kader van de uitvoering van de opdracht. De inschrijver dient te bewijzen dat hij aan bepaalde normen inzake milieubeheer voldoet. Dit kan aangetoond worden door indiening van een EMAS-certificaat (het communautaire milieubeheer- en milieuauditsysteem) of een ander certificaat gebaseerd op de desbetreffende Europese of internationale normen die gecertificeerd zijn door instanties die beantwoorden aan het Gemeenschapsrecht of aan de toepasselijke Europese of internationale normen voor certificering. Gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten gevestigde instanties worden erkend. Tevens worden andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het vlak van milieubeheer aanvaard.
6° Door het bewijs te leveren dat de inschrijver voldoet aan bepaalde kwaliteitsnormen. Dit kan aangetoond worden door indiening van een certificaat dat verwijst naar kwaliteitsbewakingsregelingen die gebaseerd zijn op de Europese normenreeksen op dit terrein en die zijn gecertificeerd door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering. Gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten gevestigde instanties worden erkend. Tevens worden andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het vlak van kwaliteitsbewaking aanvaard.
7° Door het bewijs te leveren dat het schoonmaakpersoneel belast met de opdracht beschikt over de nodige vaardigheden en bekwaamheden (opleiding, kwalificaties, talenkennis)
2.2.2.2.2 Technische specificaties
Schoonmaakmiddelen
100% van de gebruikte schoonmaakmiddelen waarvoor de EU-milieukeur criteriasets heeft, moeten beantwoorden aan de milieu- en verpakkingsvoorschriften van de EU-milieukeur (zie voor een volledige omschrijving van deze criteria : http://ec.europa.eu/environment/ecolabel/products-groups-and-criteria.html
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2011:169:0052:0064:NL:PDF )
De EU-milieukeur wordt aanvaard als bewijs van naleving, evenals andere gepaste vormen van bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een keuringsrapport van een erkende organisatie in de vorm die wordt voorgeschreven door het reglement van de EU-milieukeur of in een gelijkwaardige vorm. VDAB behoudt zich het recht voor de actualiteit en de geldigheid van de bewijsmiddelen te controleren.
De inschrijver dient bij zijn inschrijving een volledige lijst te voegen van de schoonmaakmiddelen die hij voor de uitvoering van deze opdracht zal gebruiken (MSDS-fiche)
De inschrijver dient bij indiening van zijn offerte het bewijs te leveren dat deze schoonmaakmiddelen voldoen aan de technische specificaties.
Kwaliteitsmeetsysteem
De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over een kwaliteitsmeetsysteem dat voldoet aan de norm NEN 2075 of gelijkwaardig. De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde omschrijving van het kwaliteitsmeetsysteem dat hij aanvaardt en toepast.
Tijdsregistratiesysteem
De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over een elektronisch tijdsregistratiesysteem voor zijn schoonmaakpersoneel. Dit systeem registreert door middel van aan- en afmeldingen uitgevoerd door het schoonmaakpersoneel het begin- en einduur van de prestaties per VDAB-vestiging en biedt voldoende waarborgen dat de aan- en afmeldingen door het schoonmaakpersoneel gebeuren vanop de betrokken VDAB-vestiging.
Bijvoorbeeld : een telefonisch registratiesysteem via de vaste lijn van de betrokken VDAB-vestiging.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde omschrijving van het tijdsregistratiesysteem dat hij toepast
Klasse: N/A, Categorie: N/A
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: prijs/uur vaste schoonmaak, Weging: 40
Criterium 2: te presteren uren/week vaste schoonmaak, Weging: 40
Criterium 3: prijs/uur tijdelijke schoonmaak, Weging: 20
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 16/05/2016 - 10:30
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 17/05/2016 - 10:30
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 17/05/2016 - 10:30
Plaats: Keizerslaan 11 1000 Brussel lokaal 08
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 21/03/2016