Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Scholengroep 12 ADITE
Boudewijnvest 1a, BE-3290 Diest
Contact: De heer Benny Ryckmans
Tel: +32 13350491 Fax: +32 13350499 E-mail: benny.ryckmans@adite.be
Internet adres(sen): www.adite.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
schoonmaak van de lokalen en hun inhoud + servicetaken
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: verschillende kleuter- lagere en secundaire scholen, CLB's, CVO's en kantoren
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
schoonmaak van de lokalen en hun inhoud + servicetaken
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
* Art. 61 van het KB van 15 juli 2011:
*Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een
gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de
inschrijver:
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname
aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
- niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of
een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als
gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van
gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige
procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een
misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
Art. 62 van het KB van 15 juli 2011:
Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de
inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale
zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de
uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming overeenkomstig de Belgische
wetgeving (§1) of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn (§2) of beide (§3).
Art. 63 van het KB van 15 juli 2011:
In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn
aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan
zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land
waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de
uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.
Voor een Belgische kandidaat wordt dit gedaan op basis van een attest van de FOD Financiën.
In elk stadium van de procedure, behalve om dwingende redenen van algemeen belang, wordt
uitgesloten de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal
verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11
februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende
onderdanen van derde landen. De kandidaat - inschrijver verklaart dat hij nota genomen
heeft van deze bepaling.
Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige
mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van
inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
De kandidaat - inschrijver verklaart dat hij nota genomen heeft genomen heeft van deze
bepaling.
Bovendien verbindt de inschrijver zich er, met de ondertekening van zijn offerte,toe de normen na te leven die zijn vastgesteld in de basisverdragen van de Internationale
Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:
1° Het verbod op dwangarbeid (verdragen nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte
arbeid, 1930, en nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957)
2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 over vakbondsvrijheid en de bescherming van het
vakbondsrecht, 1948) Bestek S&L/AO/438/2015 17/47
3° het recht op organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie
en collectief overleg, 1949)
4° Het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de
gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie
(beroep en beroepsuitoefening), 1958)
5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973),
alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de
ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal
dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4°
van het KB van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
* Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moet de inschrijver:
voor de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet met betrekking tot reguliere schoonmaakdiensten
voor schoollokalen en/of kantoren van minstens 15.000.000,00 euro hebben gerealiseerd
(art. 67,3°, K.B. van 15 juli 2011).
De buitenlandse ondernemingen moeten bij hun kandidatuurstelling eveneens de goedgekeurde
jaarrekeningen van de laatste drie jaar voegen of een document dat alle activa en alle
passiva van de onderneming vermeldt. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft
gepubliceerd, volstaat een door de boekhouder of door de bedrijfsrevisor of door de persoon
of de instelling die in het betrokken land dit soort van functie uitoefent conform verklaarde
tussentijdse balans.
* Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
* Een bewijs dat de inschrijver lid is van de Algemene Belgische Schoonmaakunie of een
gelijkaardige federatie met dezelfde kwaliteits - en deelnamenormen.
De buitenlandse inschrijver moet voldoen aan dezelfde eisen overeenkomstig een evenwaardig
kwaliteitsborgingssysteem van het land waar zij gevestigd zijn;
Maatregelen mbt kwaliteitsbewaking en duurzame werking
De inschrijver beschikt over een ISO-9001 kwalititeitssyteemcertifaat .
De buitenlandse inschrijver moet voldoen aan dezelfde eisen overeenkomstig een evenwaardig
kwaliteitsborgingssysteem van het land waar zij gevestigd zijn;
De inschrijver moet overhet technisch vermogen beschikken om maatregelen voor milieubeheer uit te voeren.
Ondernemingen kunnen het EMAS-certificaat, het Nordic Eco-label voor schoonmaakdiensten, het ISO
14.001- certificaat of equivalente certificaten voor de gevraagde schoonmaakdienst gebruiken als
bewijs van hun technische vermogen om de maatregelen voor milieubeheer uit te voeren. Equivalente
certificaten worden verstrekt door organismen die aan de gemeenschapswetgeving of de relevante
Europese of internationale normen voor milieubeheer.
Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat
de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een
gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.
De inschrijver moet over voldoende gekwalificeerd personeel beschikken dat geschikt is
om in het kader van de uitvoering van de huidige opdracht te worden ingeschakeld. De inschrijver
moet eveneens voor elk van de drie laatste jaren beschikken over een gemiddelde
personeelsbezetting van minstens 500 FTE waarvan minimaal 20 FTE omkaderingspersoneel
(management). Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting en het
organogram wordt aan de offerte toegevoegd.
De inschrijver moet over voldoende ervaring beschikken op het gebied van de schoonmaak van schoolgebouwen. Een lijst van minimum 3 opdrachten van reguliere dagelijkse schoonmaakwerken in lagere en/of secundaire scholen in Vlaanderen of Brussel die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag (minimum 250. 000 euro excl.btw/jaar/school of scholengroep/scholengemeenschap ), de datum en van de instanties (publiek- of privaatrechtelijke) waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener
Onderaanneming en/of tijdelijke vereniging is niet toegelaten. De kandidaat -
inschrijver verklaart niet met onderaannemers of in een tijdelijke vereniging te werken voor deze opdracht.
Illegaal verblijvende onderdanen
Wanneer de opdrachtnemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven.
hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer ervan in kennis wordt gesteld:
- ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;
- ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.
Loon verschuldigd aan werknemers
Wanneer de opdrachtnemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald.
Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer ervan in kennis wordt gesteld:
- ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer;
- ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.
* Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Prijs, Weging: 30
Criterium 2: calculatie, Weging: 20
Criterium 3: werkorganisatie en planning, Weging: 20
Criterium 4: communicatie en kwaliteit, Weging: 15
Criterium 5: Personeelsbeleid, Weging: 10
Criterium 6: Technische middelen en milieu, Weging: 5
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 4/5/2016 - 10:00
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 4/5/2016 - 10:00
Plaats: ADITE vergaderlokaal, Boudewijnvest 1a - 3290 Diest
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Plaatsbezoek vereist en verzuimen aan plaatsbezoek leidt tot nietigheid van de offerte:
21/03/2016 om 09.00
Op straffe van nietigheid van zijn offerte, wordt de inschrijver verwacht een plaatsbezoek uit te voeren.
Gezien de specifieke werkomstandigheden dient de inschrijver al de scholen waar de werkzaamheden plaatsvinden te bezoeken om zich een beeld te vormen betreffende de werkomstandigheden (verplichtingen, gebruik van water, toegang tot het gebouw, de te reinigen lokalen, specifieke werkomstandigheden eigen aan de school ).
Dit bezoek is een vormvereiste om deel te kunnen nemen aan de opdracht.
Deze plaatsbezoeken zullen plaatsvinden op volgende data en plaatsen
Maandag 21-3 : start om 9.00 uur MS+KA Aarschot
CAMPUS SCHOOL STRAAT+NR GEMEENTE
Campus Aarschot Basisschool Zonnedorp Bogaardenlaan 8 Aarschot
Campus Aarschot CLB Aarschot Bogaardenstraat 8 Aarschot
Campus Aarschot MS+KA Aarschot Pastoor Dergentlaan 47 Aarschot
CVO Campus Aarschot Schoolstraat 1 Aarschot
Basisscholen Kleuterschool De Hoogvlieger Herseltsesteenweg 221 Aarschot
Basisscholen BS Dolfijn Ebdries 11 Rillaar
CVO Campus Haacht Verhaegenlaan 7 Haacht
Dinsdag 22-3 : start om 9.00 uur Middenschool PVO Diest
CAMPUS SCHOOL STRAAT+NR GEMEENTE
Campus Prins Van Oranje Middenschool Prins van Oranje Ferdinand Allenstraat 3 Diest
Campus Prins Van Oranje KA Prins van Oranje Weerstandsplein z/n Diest
Campus Prins Van Oranje Basisschool Station Weerstandsplein z/n Diest
Campus Prins Van Oranje Kleuterschool Stationneke Sint-Jacobsplein z/n Diest
KTA 2 Diest KTA 2 Weerstandsplein 1 Diest
Scholengroep Algemene Administratie Boudewijnvest 1A Diest
CLB Boudewijnvest 1A Diest
CVO Campus KTA 1 Diest Boudewijnvest 5 Diest
CVO Campus De Oranjerie Boudewijnvest 3 Diest
Freinetschool De Pit Freinetschool De Pit Overstraat 37 Diest
Woensdag 23-3 : start om 9.00 uur in MS+KA Tessenderlo
CAMPUS SCHOOL STRAAT+NR GEMEENTE
Campus Tessenderlo MS+KA Tessenderlo Gerhagenstraat 58 Tessenderlo
Campus Tessenderlo Sporthal Gerhagenstraat 58 Tessenderlo
Campus Tessenderlo Lagere School Gerhagenstraat 58 Tessenderlo
Campus Tessenderlo Kleuterschool Gerhagenstraat 58 Tessenderlo
Basisscholen Basisschool De Berk Tessenderlosesteenweg 82 Paal
Basisscholen Basisschool De Klimop Speelstraat 1 Ham
Tijdens de rondgangen zal een algemeen visueel beeld gegeven worden van de scholen en de gebouwen. Gezien de beperkte tijd die per school zal voorzien worden tijdens deze rondgangen is geen opmeting van de lokalen mogelijk. Bijkomende bezoeken voor opmetingen zullen kunnen aangevraagd worden na de rondgangen. Hiervoor dient contact genomen te worden met Benny Ryckmans (zie contactgegevens hoger).
Eventuele bijkomende vragen dienen steeds schriftelijk per mail te worden gevraagd aan dhr. Benny Ryckmans . Alle vragen dienen doorgestuurd te worden uiterlijk 1-4.
Alle antwoorden op de vragen zullen , voor zover beschikbaar en mogelijk , doorgestuurd worden naar alle kandidaat-inschrijvers die het plaatsbezoek volledig uitgevoerd hebben uiterlijk op 15-4.
Nadien zullen er geen vragen meer beantwoord worden.
Per inschrijver worden er slechts 2 personen toegelaten tot de rondgangen De inschrijver zorgt er voor dat de normale werking van de scholen geenzins verstoord wordt door zijn/haar bezoek ter plaatse.
De inschrijver laat bij zijn/haar bezoek ter plaatse een "bezoekattest" (zie bijlage ) per school ondertekenen door de directie ter plaatse of de aangeduide contactpersoon door de leidend ambtenaar van het dossier. Alle bezoekattesten zullen in origineel worden toegevoegd aan de offerte. Het ontbreken van één of meerdere bezoekattesten zal tot uitsluiting van de offerte leiden.
De inschrijver dient het attest in bijlage correct ingevuld toe te voegen aan zijn offerte.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 7/3/2016