Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Gemeentebestuur Knokke-Heist
A. Verweeplein 1, BE-8300 Knokke-Heist
Contact: De heer Julien Vanparys
Tel: +32 50630175 Fax: +32 50630159 E-mail: Julien.vanparys@knokke-heist.be
Internet adres(sen): www.knokke-heist.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Afsluiten van een servicecontract voor de theatermechanische installaties van het Cultuurcentrum Scharpoord
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: CC Scharpoord, Maxim Willemspad 1 (voorheen Meerlaan 32) te 8300 Knokke-Heist
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De opdracht omvat:
- jaarlijkse inspectie en onderhoud van de theatermechanische installaties van het CC Scharpoord
- een revisietraject voor de 15 regelaars van de elektrische decortrekken
- huurkoop van een nieuwe trekkenwandbesturing
- vaststelling eenheidsprijs voor het ombouwen van 1 handtrek
- jaarlijkse opleiding en certifiëring van de theatertechnische ploeg
De opdracht valt uiteen in een selectiefase en een offertefase
Fase 1: beoordeling van de deelnemingsdossiers of selectiefase
De aanbestedende overheid publiceert bij deze de aankondiging waarin de financiële, economische en technische minimumeisen worden bepaald waaraan de belangstellende dienstverleners moeten voldoen en de uiterste ontvangstdatum voor de indiening van de kandidaturen. Enkel de kandidaten die geacht worden over de draagkracht te beschikken om de opdracht uit te voeren en die zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, worden toegelaten tot de volgende fase.
Fase 2: beoordeling van de voorstellen of offertefase
Na het versturen van een afschrift aan de niet-geselecteerde kandidaten zal het volledige bestek worden overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten, met uitnodiging tot het indienen van een offerte tegen een vastgelegde datum.
Het bestek zal nadere inlichtingen omvatten omtrent de gunningscriteria, de algemene contractuele bepalingen evenals de technische voorwaarden waaraan de offerte moet voldoen.
Om de voordeligste offerte te bepalen, beschikt de aanbestedende overheid over de mogelijkheid om met één of met verschillende concurrenten te onderhandelen over de voorwaarden van de opdracht.
Deze onderhandelingen vinden plaats overeenkomstig het beginsel inzake gelijke behandeling.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
* Op basis van artikel 61 § 1 van het K.B. van 15 juli 2011 en latere aanpassingen wordt de inschrijver uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure (in elk stadium van de opdracht) wanneer hij zich bevindt in een van volgende toestanden:
1. Veroordeeld zijn voor deelname aan een criminele organisatie volgens art. 324bis van het Strafwetboek
2. Veroordeeld zijn voor omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
3. Veroordeeld zijn voor fraude
4. Veroordeeld zijn voor het witwassen van geld
Op basis van artikel 61 § 2 van het K.B. van 15 juli 2011 en latere aanpassingen kan de inschrijver uitgesloten worden van deelname aan de gunningsprocedure (in elk stadium van de opdracht) wanneer hij zich bevindt in één van volgende toestanden:
5. Wanneer hij in staat van faillissement of vereffening verkeert
6. Wanneer aangifte is gedaan van faillissement of wanneer een procedure van vereffening aanhangig is.
7. Wanneer hij veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast.
8. Wanneer hij bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan.
9. Wanneer hij niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63.
10. Wanneer hij zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen
11. Wanneer niet voldaan is aan de verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de bepalingen van artikel 63.
Indien het een opdracht betreft van werken in onroerende staat worden bijkomende attesten door het bestuur opgevraagd:
 Attest 403 - inhoudingsplicht belastingen en invordering
 Attest 30 bis - inhoudingsplicht sociale zekerheid
Voor buitenlandse inschrijvers worden de gevraagde attesten bewezen door een document van een bevoegde instantie of een verklaring op eed, of in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring door de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
Een offerte kan pas als regelmatig worden beschouwd, als op het moment van de gunning van de opdracht voldaan is aan de bepalingen van de wetgeving met betrekking tot de bijdragen aan de sociale zekerheid.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
-
-
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Het duidelijk aantonen van voldoende ervaring en kennis binnen het vakdomein theatermechanica voor cultuurcentra & concertzalen door:
o het aanbrengen van minimum 5 referenties van cultuurcentra & concertzalen, waarvan minimum 2 van installaties met dezelfde componenten als de inschrijving, incl. contactgegevens van de dagelijkse gebruiker, plaats van uitvoering en installatiedatum;
o een gedetailleerd CV van de persoon of personen die verantwoordelijk zijn voor de plaatsing en afregeling van de installatie (het CV bevat dus o.m. attestering inzake VCA, OHSAS, ISO of andere relevante veiligheidsattestering, evenals bewijsvoering van de nodige opleidingen inzake elektrische en mechanische installaties). Deze persoon/personen dient ook de toelichting te verzorgen bij de proefinstelling (zie conceptuele & technische beschrijving);
o een CV van de firma, met beschrijving van de resources van de onderneming (personeel + technische uitrusting) en de maatregelen die zij treft om kwaliteit, service & veiligheid te waarborgen.
Indien de inschrijver beroep doet op onderaannemers voor begeleiding/uitvoering van (delen van) het project dienen bovenstaande (referenties, beschrijving onderneming, kwaliteitsmaatregelen, .) eveneens te worden aangetoond, aangevuld met een beschrijving van hun rol/taak in het project en hun contactgegevens.
-
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Prijs, Weging: 70
Criterium 2: De technische waarde & duurzaamheid en de manier waarop het voorstel beantwoordt aan de conceptuele & technische beschrijving, beoordeeld op basis van uw plan van aanpak, Weging: 110
Criterium 3: TCO & toekomstperspectieven, Weging: 70
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 21/3/2016
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 22/3/2016
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Plaatsbezoek vereist en verzuimen aan plaatsbezoek leidt tot nietigheid van de offerte:
In fase 2 - offertefase - is een aan de inschrijving voorafgaand plaatsbezoek waarbij het programma van eisen wordt overlopen, en alle modaliteiten in dit dossier worden besproken, voor alle inschrijvers verplicht. Indien de inschrijver beroep doet op onderaannemers voor begeleiding/uitvoering van (delen van) de opdracht dienen deze ook aanwezig te zijn.
Hiertoe maakt de inschrijver een afspraak met Bert Moerman, hoofdtechnicus van het Cultuurcentrum, via cc.techniek@knokke-heist.be, met vermelding van de aanwezige personen. Elke aanwezige geeft ter registratie op de dag van het plaatsbezoek een visitekaartje af.
De inschrijver laat na dit plaatsbezoek het attest van plaatsbezoek in bijlage ondertekenen, dat bij zijn inschrijving dient te worden gevoegd.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 4/3/2016