Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
AZ Alma
Moeie 18, BE-9900 Eeklo
Contact: De heer Koen de Vreese
Tel: +32 93760568 Fax: +32 93760722 E-mail: koen.devreese@azalma.be
Internet adres(sen): www.azalma.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
medicatiedistributie - kasten, software, herverpakken en andere mogelijkheden tot berging / picking / verpakken / traceerbaarheid
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Leveringen.
Belangrijkste plaats van levering: Medisch Farmaceutisch Comité, 9900 Eeklo
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De opdracht omvat het voorzien in een volledig systeem tot medicatiedistributie, meerbepaald kasten en andere mogelijkheden tot berging van medicatie. Hierbij dient voorzien in een optimaal systeem waarbij zowel de beheerders als gebruikers worden ondersteund bij het beheer, het aanvullen, het orderpicken, het controleren, het bestellen en andere aanverwante taken. Ook is de verpakking (inclusief herverpakking) een belangrijk aandachtspunt alsook het bekomen van een goede traceerbaarheid doorheen diverse acties. Mogelijks wordt hierbij gebruik gemaakt van zgn. UNIT-dose.
Ook de verstrekking op individuele en nominatieve basis aan de patiënt is hierbij inbegrepen.
Bijzondere aandacht hierbij voor de sturing vanuit het elektronisch medicatievoorschrift.
Dit betreft dus o.m. de aankoop, de aansturing van de pickingactiviteiten, de installatie, de indienststelling, het onderhoud, de installatie, de opleidingen, de software en hardware, .
Dit alles tot het bekomen van een veilige en kwaliteitsvolle berging, vervoer en verstrekking van geneesmiddelen. De systeemoplossing beoogt immers de veiligheid van patiënt, zorgprofessional en publiek. De systeemoplossing verbetert de kwaliteit en verhoogt de efficiëntie (verbeterde workflow).
De inschrijving houdt een werkende systeemoplossing in die mee kan evolueren met toekomstige ontwikkelingen in de markt. Werkende systeemoplossing inclusief toebehoren, accessoires e.d. zodat het eerste gebruik veilig conform de planning kan plaatsvinden.
De opdrachtnemer biedt een standaard systeemoplossing (die overal wordt uitgerold). Deze wordt afgedekt met een standaard onderhoudscontract waarbij updates en upgrades verzekerd zijn. De systeemoplossing is met andere woorden geen 'dedicated' oplossing voor de opdrachtgever.
Voor deze opdracht zal worden gewerkt met een zgn. raamovereenkomst. Dit betreft in deze opdracht een overeenkomst tussen AZ Alma en meerdere leveranciers met als doel gedurende 4 jaar de voorwaarden inzake te plaatsen deelopdrachten vast te leggen.
Na de gunning van de opdracht zullen in de uitvoering van deze opdracht meerdere deelopdrachten kunnen worden opengesteld en gegund op korte termijn.
We onderscheiden momenteel volgende deelopdrachten.
Dit betreft:
1. Geautomatiseerde distributiekasten voor geneesmiddelen voor klassieke hospitalisatieafdelingen
2. Distributiekasten voor beveiligde geneesmiddelen opslag en uitgifte op acuut-technische afdelingen (vb. spoedopname, dagziekenhuis, intensieve zorgen, .)
3. Automatisch magazijn voor stockage en picking van geneesmiddelen in unit-dose en andere vormen in de centrale apotheek
4. Paternosterkasten voor gebruik in apotheek en/of operatiekwartier
5. Productie van geneesmiddelen in unit-dose en barcode labeling
6. Software systeem voor bevoorrading van OK-zalen op basis van scanning / RFID-technologie
Doch dit is geen limitatieve opsomming van deelopdrachten, immers tijdens de opdracht kunnen ook nog andere deelopdrachten ontstaan bij nieuwe behoeften uit de werking van het ziekenhuis.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1. Totale hoeveelheid of omvang:
Momenteel is de totaalwaarde ingeschat op 1.400.000 euro exclusief BTW.
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Dit is opgenomen in het bijzodner bestek.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Dit is opgenomen in het bijzodner bestek.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Dit is opgenomen in het bijzodner bestek.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 8/4/2016 - 14:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 0.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: Bestek
Betrokken bijzonder bestek m.b.t. deze opdracht kan worden opgevraagd op e-mailadres dca@azalma.be.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 12/4/2016 - 14:00
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 12/4/2016 - 14:00
Plaats: AZ Alma - campus Eeklo - vergaderzaal 3° verdieping, Moeie 18 te 9900 Eeklo
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Informatiesessie:
16/03/2016 om 14.00
AZ Alma - campus Eeklo - Moeie 18 te 9900 Eeklo
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 26/2/2016