Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Digipolis
Generaal Armstrongweg 1, BE-2020 Antwerpen
Contact: Royers Greta Gerard Bertha
E-mail: Greet.Royers@digipolis.be
Internet adres(sen): www.digipolis.behttps://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=227178https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=DP-CD000657-F03&userType=SUPPLIER&language=nl II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
CD000657 - raamovereenkomst voor de aankoop van geautomatiseerde uitruk en locatiebepaling voertuigen
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, plaats van levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
II.1.4. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één of meerdere leveranciers voor het realiseren van een geautomatiseerde uitruk (CAD, perceel 1) en de locatiebepaling van de voertuigen (AVL, perceel 2) bij Hulpverleningszonde Antwerpen 1. De leveranciers staan in voor de ontwikkeling, levering, installatie en parametrisatie van hun aangeboden product. De leverancier voorziet de nodige ondersteuning bij het opbouwen van de koppelingen naar bestaande en nieuwe systemen, opleiding, testen en migratie. De leverancier voorziet tevens de aangeboden software van onderhoud en support.
De aangeboden oplossing is in staat om gegevens te ontvangen van en te verzenden naar systemen binnen de architectuur van de Hulpverleningszone Antwerpen 1. De aangeboden component voor de geautomatiseerde uitruk (CAD) zal centraal staan in deze architectuur. De component voor de locatiebepaling (AVL), als ander reeds aanwezige en nog te ontwikkelen componenten, maken samen deel uit van die geïntegreerde architectuur.
De gevraagde oplossing omvat het ter beschikking stellen van een werkend geheel, dat kan worden geëxploiteerd ofwel op infrastructuur van de inschrijver, ofwel op infrastructuur van de opdrachtgever, ofwel op een combinatie van beide, onder beheer van de inschrijver of Digipolis.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandelingsprocedure met een oproep tot mededinging.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op:
Criterium 1: PRIJS OP BASIS VAN DE TCO, Weging: 50
Criterium 2: KWALITEIT, TECHNISCH EN FUNCTIONEEL (K), Weging: 30
Criterium 3: ONDERHOUDSCONTRACT (SLA), Weging: 15
Criterium 4: PLAN VAN AANPAK, Weging: 5
Opdracht nr . Perceel
V.2. Aantal ontvangen inschrijvingen: 6
V.3. Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund:
GEO SOLUTIONS
Veldkant 33B
2550 BE Kontich
VI.2. NADERE INLICHTINGEN
Opmaak van de offerte De offerte van de aanbieder bestaat uit het inschrijvingsbiljet en alle andere bij te voegen bijlagen, in de volgorde hierna aangegeven:
Bijlage 1. Ingevuld "inschrijvingsbiljet" volgens aangeleverd sjabloon;
Ingevulde "inventaris" of "prijslijst" volgens aangeleverd sjabloon (zie bijlage). De inventaris moet duidelijk alle prijzen van opties, maatwerk en SLA onderdelen bevatten. Zowel eenmalige als recurrente kosten (licenties, SLA, .) dienen opgenomen te worden. Zie hoofdstuk "inventaris / prijslijst" voor meer informatie.
Bijlage 2. Formulier "verklaring op erewoord" volgens aangeleverd sjabloon;
Bijlage 3. Mandaat ondertekenaar;
Bijlage 4. Documenten met betrekking tot de gunningscriteria.
 Ingevulde antwoorden op basis van de vragen in het bestek en de vragenlijst in bijlage. De antwoorden worden ingevuld in de respectievelijke vragenlijsten in bijlage. Vragen uit het bestek zijn gestructureerd volgens hun hoofdstuk in het bestek. (CD000657_OMB_Vragenlijst_PERCEEL1_CAD.xlsx of CD000657_OMB_Vragenlijst_PERCEEL2_AVL.xlsx)
 Plan van aanpak, inclusief facturatieplan
 Een SLA voorstel, minstens opgedeeld volgens de categorieën vermeld in de overeenkomt voor dienstverlening.
De aanbieder is ertoe gehouden de offerte, de bijlagen en alle briefwisseling - alsook alle documentatie - in het Nederlands op te stellen, en dient het verplichte inschrijvingsbiljet te gebruiken. Enkel voor de zuiver technische bijlagen en folders, publicaties en bedrijfsreclame mag de Engelse of de Franse taal worden gebruikt. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor, op kosten van de aanbieder, een beëdigde vertaling van deze stukken op te vragen.
De aanbieder dient zijn offerte als volgt op te stellen:
 De offerte dient goed gestructureerd en ondubbelzinnig te zijn samengesteld op A4 formaat.
 Per bijlage die aan de offerte dient te worden toegevoegd, dient een apart hoofdstuk te worden voorzien.
 De pagina's zijn op volgende wijze genummerd: 'pagina x van y'. Dit geldt ook voor de bijlagen.
Het bijvoegen van folders, publicaties, bedrijfsreclame, enz. is toegestaan, maar maakt geen deel uit van het dossier en dient apart te worden opgenomen.
Illustraties mogen worden opgenomen, maar dienen in een bijlage te worden opgenomen, tenzij de illustratie essentieel is om de tekst te ondersteunen.
Elke inschrijving, of inventaris die op een ander document (bv. computerlijsten) is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de aanbieder die bovenaan zijn document volgende formule moet vermelden:
"Ik, ondergetekende (.), verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door Digipolis verstrekte inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij".
Indien de aanbieder een beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten.
Onder-tekening van de offerte De volledige offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de aanbieder zelf heeft opgesteld, worden door de aanbieder of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend.
Elk elektronisch aangeboden offertedocument moet correct elektronisch zijn ondertekend.
Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de aanbieder te verbinden (zie toe te voegen bijlagen).
De aanbieder of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen.
Indienen van de offerte Iedere offerte dient bij Digipolis vóór 18-mei-2015 om 13:00 uur toe te komen.
Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-Tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan.
Het is tevens niet toegestaan om;
 naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen;
 om meer dan een (1) elektronische offerte in te dienen.
De capaciteit voor het opladen van offertes of kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file.
De aanbieder is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte. De offertes, aanbieders die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid.
De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB Plaatsing worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig.
De offertes moeten worden ingediend via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel 52 van het KB Plaatsing.
Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
VI.4. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 11/02/2016