Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Provincie West-Vlaanderen
Abdijbekestraat 9, BE-8200 Sint-Andries
Contact: Mevrouw Marie-Christine Warlop
Tel: +32 50403206 Fax: +32 50407102 E-mail: Marie_Christine.Warlop@west-vlaanderen.be
Internet adres(sen): www.west-vlaanderen.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
klassieke schoonmaak en ruitenwas Zwin Natuur Park
II.1.2. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De opdracht omvat:
1) schoonmaak en ruitenwas:
- Uitvoeren van poetswerkzaamheden door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes en -producten in bureaus, polyvalente ruimtes, sanitaire ruimtes, tentoonstellingslokalen, didactische lokalen, enz.
- Reinigen van o.a. alle gevelglas, alle koepels, alle lichtstraten, alle sasdeuren, al het separatieglas, enz.
- diensten op afroep", dit kan zijn:
o Klaarzetten van zalen voor MICE-activiteiten (meetings, incentives, conferencing, exhibitions),
o Bijkomende schoonmaak omwille van MICE-activiteiten,
o Onvoorziene extra schoonmaakdiensten
2) voorwaardelijk gedeelte:
Schoonmaak waarvan nu nog niet geweten is of ze effectief zal uitgevoerd worden.
De diensten kunnen mogelijks bestaan uit de schoonmaak van het Horeca gedeelte. De keuze voor deze uitvoering ligt bij de concessionaris. In het kader van de bundeling van leveranciers/diensten wordt deze zone wel in de prijsvraag opgenomen.
3) Verplichte optie:
Bijzondere werkzaamheden die niet vervat zijn in de dagelijkse schoonmaak.
De opdracht is voor een periode van 3 jaar en kan met één jaar verlengd worden.
plaatsbezoek: elke inschrijver is verplicht om de voorziene rondgangen op de site (15/01/2016 om 09u00) bij te wonen, zodat de werkomstandigheden, de aard en de omvang van de opdracht duidelijk worden.
Het aantal deelnemers aan het plaatsbezoek per inschrijver wordt beperkt tot twee personen. Op voorhand dienen de namen en contactgegevens (telefoon, gsm, adres en mailgegevens) van de personen die de inschrijver afvaardigt, doorgemaild te worden; ten laatste op 13/01/2016 - 12.00u - dienen de gegevens beschikbaar te zijn. Gegevens kunnen doorgemaild worden aan Frederik.vanlysebetten@mcs.fm
Na de rondgang zal voor de deelnemers een bezoekattest m.b.t. de aanbesteding van de schoonmaak overgemaakt worden aan het betrokken schoonmaakbedrijf. Deze bezoekattesten dienen bij de inschrijving toegevoegd te worden om een geldige offerte te kunnen aanbieden. De inschrijver zorgt ervoor dat hij het attest dat in bijlage gevoegd is, meebrengt naar het plaatsbezoek zodat dit kan ondertekend worden door de gebouwverantwoordelijke.
De toewijzing van onderhavige opdracht geeft aan de dienstverlener geen enkel exclusiviteitrecht. De aanbestedende overheid kan tijdens de geldigheidsduur van onderhavige opdracht en binnen de erin bepaalde geografische omschrijving, gelijkaardige prestaties laten uitvoeren door andere dienstverleners of door haar eigen diensten zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn jegens de dienstverlener aangesteld in gevolge onderhavig bestek.
De Provincie West-Vlaanderen heeft in haar meerjarenplan opgenomen dat ze wil bijdragen tot het welzijn van de burgers en tot duurzame ontwikkeling van het provinciale grondgebied. Daar waar mogelijk neemt zij de nodige criteria betreffende ecologische, sociale en ethische aspecten op in de uitbestede opdracht. Indien zulke duurzaamheidscriteria zijn voorzien in het bestek, moet het werk, de levering of de dienst vanzelfsprekend voldoen aan deze aspecten.
IV.1. TYPE PROCEDURE
Openbaar.
VI.2. INFORMATIE OVER ONVOLLEDIGE GUNNINGSPROCEDURE:
De gunningsprocedure is afgebroken.
De opdracht wordt wellicht opnieuw aangekondigd.
VI.4. OVERIGE NADERE INLICHTINGEN:
De oorspronkelijke opdracht diende Europees gepubliceerd. Deze opdracht wordt bijgevolg Europees en nationaal gepubliceerd met nieuwe openingsdatum 22 maart 2016 om 11u. De opdracht blijft inhoudelijk ongewijzigd.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 29/01/2016